رفتن به محتوای اصلی

راهنمای عملی مدیر تعمیرگاه

مدیریت تعمیرگاه خودرو؛ از پذیرش منظم تا بازگشت مشتری

مدیریت تعمیرگاه فقط ثبت فاکتور نیست. اطلاعات خودرو، زمان‌بندی، تکنسین، قطعه، پرداخت و ارتباط با مشتری باید در یک فرایند قابل پیگیری قرار بگیرند.

یک چارچوب ساده برای اینکه مدیر تعمیرگاه بداند هر خودرو کجای کار است، چه هزینه‌ای دارد و قدم بعدی چیست.

محیط تعمیرگاه متصل به نرم افزار مدیریت پذیرش، خدمات، انبار و فاکتور لومک
پذیرشخدمات و قطعاتفاکتور و گزارش

کار در جریان مشخص

هر خودرو از درخواست تا تحویل، وضعیت و مسئول مشخص دارد.

اطلاعات قابل اتکا

شرح مشکل، خدمت، قطعه و پرداخت در پرونده خودرو ثبت می‌شود.

پیگیری بعد از تحویل

سابقه خودرو و زمان مراجعه بعدی، رابطه با مشتری را ادامه می‌دهد.

امکانات و کاربردها

هر بخش به پرونده واقعی خودرو متصل می‌ماند

اطلاعات مهم تعمیرگاه در یک جریان قرار می‌گیرد تا ثبت دوباره، اختلاف و فراموشی کمتر شود.
۱

استاندارد پذیرش

اطلاعات مشتری، خودرو، کارکرد و شرح درخواست با یک الگوی ثابت ثبت شود.

۲

وضعیت شفاف خودرو

تیم بداند خودرو در انتظار، در حال انجام، تکمیل یا آماده تحویل است.

۳

تقسیم کار تکنسین

خدمت و مسئول اجرا مشخص باشد تا پیگیری و گزارش عملکرد ممکن شود.

۴

کنترل قطعات

مصرف قطعه هم‌زمان در پرونده خودرو و موجودی تعمیرگاه ثبت شود.

۵

کنترل مالی

فاکتور، دریافت و مانده هر مراجعه تا تسویه قابل پیگیری بماند.

۶

حفظ مشتری

سابقه تعمیر و مراجعه بعدی به جای حافظه افراد در سیستم بماند.

فرایند پیشنهادی

از ثبت اولیه تا گزارش، قدم بعدی همیشه مشخص است

مشاهده راهکار کامل مدیریت تعمیرگاه
  1. ۱

    یک فرم پذیرش ثابت تعریف کنید

    حداقل اطلاعات مشتری، خودرو، کیلومتر، شرح ایراد و زمان وعده را ثبت کنید.

  2. ۲

    برای هر خودرو وضعیت و مسئول تعیین کنید

    کارهای بدون مسئول و بدون وضعیت، بیشترین احتمال تأخیر و فراموشی را دارند.

  3. ۳

    قطعه و اجرت را همان لحظه ثبت کنید

    ثبت پایان روز معمولاً باعث اختلاف موجودی و فاکتور ناقص می‌شود.

  4. ۴

    تحویل را پایان ارتباط ندانید

    سابقه خدمت و زمان پیگیری بعدی را در پرونده خودرو نگه دارید.

نگاه مدیریتی

چک‌لیست روزانه مدیریت تعمیرگاه

این موارد باید بدون پرس‌وجو از چند نفر و جست‌وجو در دفترهای مختلف قابل مشاهده باشند.
موضوعآنچه باید قابل پیگیری باشد
ابتدای روزرزروها، خودروهای باز و قطعات موردنیاز
حین کاروضعیت هر خودرو، تکنسین مسئول و تغییرات خدمت
پیش از تحویلتکمیل اقلام فاکتور، پرداخت و توضیح کار انجام‌شده
پایان روزپذیرش‌های باز، مانده مشتریان و اختلاف موجودی
پایان ماهگزارش مالی، بدهکاران و عملکرد پرسنل

سوالات متداول

پاسخ روشن پیش از شروع

برای بررسی دقیق فرایند تعمیرگاه خود با شماره ۰۹۱۲۰۰۶۴۹۰۹ تماس بگیرید.
مهم‌ترین بخش مدیریت تعمیرگاه چیست؟

داشتن یک فرایند واحد از پذیرش تا تحویل است؛ به‌طوری‌که وضعیت خودرو، مسئول، قطعات، هزینه و قدم بعدی در هر لحظه مشخص باشد.

چطور تأخیر در تحویل خودرو کمتر می‌شود؟

ثبت زمان وعده، تعیین وضعیت و مسئول هر کار و کنترل قطعات موردنیاز قبل از شروع، نقاط اصلی کاهش تأخیر هستند.

برای مدیریت تعمیرگاه دفتر کافی است؟

دفتر برای شروع ساده است، اما با افزایش خودرو و پرسنل، جست‌وجوی سابقه، کنترل موجودی، وصول مطالبات و گزارش‌گیری دشوار می‌شود. نرم افزار این ارتباط‌ها را حفظ می‌کند.

لومک کدام مراحل مدیریت تعمیرگاه را پوشش می‌دهد؟

درخواست و رزرو، پذیرش، ثبت خدمات و تکنسین، قطعات و موجودی، فاکتور و پرداخت، بدهکاران و گزارش‌های مدیریتی در لومک به هم متصل هستند.

دموی متناسب با فرایند واقعی شما

ببینید لومک چطور کارهای روزانه تعمیرگاه را به هم وصل می‌کند

تماس با لومکورود به پنل تعمیرگاه