کار در جریان مشخص
هر خودرو از درخواست تا تحویل، وضعیت و مسئول مشخص دارد.
راهنمای عملی مدیر تعمیرگاه
مدیریت تعمیرگاه فقط ثبت فاکتور نیست. اطلاعات خودرو، زمانبندی، تکنسین، قطعه، پرداخت و ارتباط با مشتری باید در یک فرایند قابل پیگیری قرار بگیرند.
یک چارچوب ساده برای اینکه مدیر تعمیرگاه بداند هر خودرو کجای کار است، چه هزینهای دارد و قدم بعدی چیست.

هر خودرو از درخواست تا تحویل، وضعیت و مسئول مشخص دارد.
شرح مشکل، خدمت، قطعه و پرداخت در پرونده خودرو ثبت میشود.
سابقه خودرو و زمان مراجعه بعدی، رابطه با مشتری را ادامه میدهد.
امکانات و کاربردها
اطلاعات مشتری، خودرو، کارکرد و شرح درخواست با یک الگوی ثابت ثبت شود.
تیم بداند خودرو در انتظار، در حال انجام، تکمیل یا آماده تحویل است.
خدمت و مسئول اجرا مشخص باشد تا پیگیری و گزارش عملکرد ممکن شود.
مصرف قطعه همزمان در پرونده خودرو و موجودی تعمیرگاه ثبت شود.
فاکتور، دریافت و مانده هر مراجعه تا تسویه قابل پیگیری بماند.
سابقه تعمیر و مراجعه بعدی به جای حافظه افراد در سیستم بماند.
حداقل اطلاعات مشتری، خودرو، کیلومتر، شرح ایراد و زمان وعده را ثبت کنید.
کارهای بدون مسئول و بدون وضعیت، بیشترین احتمال تأخیر و فراموشی را دارند.
ثبت پایان روز معمولاً باعث اختلاف موجودی و فاکتور ناقص میشود.
سابقه خدمت و زمان پیگیری بعدی را در پرونده خودرو نگه دارید.
نگاه مدیریتی
| موضوع | آنچه باید قابل پیگیری باشد |
|---|---|
| ابتدای روز | رزروها، خودروهای باز و قطعات موردنیاز |
| حین کار | وضعیت هر خودرو، تکنسین مسئول و تغییرات خدمت |
| پیش از تحویل | تکمیل اقلام فاکتور، پرداخت و توضیح کار انجامشده |
| پایان روز | پذیرشهای باز، مانده مشتریان و اختلاف موجودی |
| پایان ماه | گزارش مالی، بدهکاران و عملکرد پرسنل |
راهنماهای مرتبط
سوالات متداول
داشتن یک فرایند واحد از پذیرش تا تحویل است؛ بهطوریکه وضعیت خودرو، مسئول، قطعات، هزینه و قدم بعدی در هر لحظه مشخص باشد.
ثبت زمان وعده، تعیین وضعیت و مسئول هر کار و کنترل قطعات موردنیاز قبل از شروع، نقاط اصلی کاهش تأخیر هستند.
دفتر برای شروع ساده است، اما با افزایش خودرو و پرسنل، جستوجوی سابقه، کنترل موجودی، وصول مطالبات و گزارشگیری دشوار میشود. نرم افزار این ارتباطها را حفظ میکند.
درخواست و رزرو، پذیرش، ثبت خدمات و تکنسین، قطعات و موجودی، فاکتور و پرداخت، بدهکاران و گزارشهای مدیریتی در لومک به هم متصل هستند.
دموی متناسب با فرایند واقعی شما